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【同博国际英语】英文邮件的格式你了解吗?
来源: | 作者:Mr.Top | 发布时间: 2023-09-20 | 237 次浏览 | 分享到:

标题

如果对方很忙,不写标题可能直接被视作垃圾邮件。标题一定要简洁明了表明邮件意图。Hg. Application Enquiry/Question about the reading material

标题是可以标记高重要性和修改颜色的,如果这封邮件非常重要,想要引起收件人的注意,可以在标题旁边找到换颜色的按钮。

 

称谓

Dear+头衔/职位(Prof./Dr.)+Surname,

Dear professor,

注意不要搞错对方的头衔,不是每一个老师都是Prof.Dr,错了就很尴尬。

Dear Sir or Madam,

Dear Admission Officer,

发给学校某办公室,可以采用这种格式。

To whom it may concern,

正式但冷漠,适用于多个收件人或不知道收件人具体是谁的情况

Hi XXX,

常用于比较熟悉的人,比如同学、同事

 

正文

◆在称谓之后和落款之间,都需要空一行

◆记得分段!不要密密麻麻连着写一大堆字

◆如果内容比较多,要标记重点,通过加粗/斜体/下划线/highlight/改变字体颜色等方式,方便对方阅读和寻找关键信息

◆有多项内容可以分点罗列,做到逻辑清晰。

◆邮件需要保持语气委婉客气,切忌生硬无礼

◆不需要缩进:无论是称谓、正文开头结尾、落款,全都左对齐即可。每个段落前面也

不需要空两格。

 

落款

Yours sincerely,

XXX

Best regards,

XXX